Word 做合併列印時,如何保留 Excel 中的數值格式 |
2008/07/28 ~ 熊 ~ |
用途:Word 做合併列印時,資料檔來源可以是 Excel file。
在 Excel 中,數字可以選擇加三位一撇逗號格式。例如,輸入 2000,設定 “,” 格式後,可以顯示於螢幕、以及列印出 2,000、或 $2,000 的效果。
但在 Word 中讀取的Excel 數字資料,仍是原本的 2000,並未包括 Excel 附加的格式。
如果想要在 Word 顯示 2,000 或 $2,000,一個解法是從 Word 下手,另一解法是從 Excel。
後者是比較簡單的方式,如上圖所示,新增欄位設定公式。在 Word 中,改從 B or C 欄抓資料即可。